Работата в екип струва скъпо, но се отплаща щедро (Част I)

Работата в екип струва скъпо, но ползата може да бъде голяма, особено за съсредоточаването на ресурси за справяне със сложна ситуация.

Характеристики

Добрият екип си поставя ясни, разбираеми за всички задачи. Участниците в екипа се обвързват и допринасят за общата цел. Лидерът адаптира своя стил според разбирането на групата. При по-високо ниво на развитие на екипа лидерството става споделено. Екипът създава атмосфера на подкрепа, при която се предпочитат откритостта и доверието. Участниците в екипа имат чувство за принадлежност към групата и се идентифицират с нея. Съществува интеграция на роли, които са противоположни на пръв поглед. Комбинацията от индивидуалните енергии произвежда колективна енергия, по-голяма от механичния сбор на индивидуалните.

Стадии в развитието

Екипът се ражда, израства и развива, той има своите позитивни и негативни моменти, върхове и падения, блестящи етапи и кризи. Ето един възможен модел за такъв процес.

Първа степен - начална фаза. Характеризира се с несигурност и неяснота, членовете на екипа още не са намерили мястото си в групата, ролите не са определени.

Втори етап - експериментиране. Царува неорганизираност и разочарование, взаимодействата са повърхностни.

Трети етап - структуриране. Групата предприема мерки с цел да осигури ефективността по време на бюрократичните процедури, грижата за организацията преобладава над междуличностните връзки.

Четвърти етап - производителен. Екипът разбира, че структурите не са друго, а средство за постигане на целите. Като резултат процедурите, ролите и формалностите стават гъвкави. Екипът е развил умения да се справя успешно с проблемите.

Пети етап - зрелост. Силна връзка обединява екипа и личното удовлетворение се изразява от всички. Лидерството на този етап става по-малко централизирано.

Как да развием работат в екип

Поставете ясни задачи за постигане на резултати. Помогнете на членовете да разбират и да считат за свои задачите на екипа, както и да знаят какво се очаква от тях. Мотивирайте целия екип да преследва високи стандарти по отношение на постиженията.

Развитие на успешно лидерство. Лидерът е определят факто за качеството на екипната работа. Ако той не делегира власт и не дава възможност за споделяне на отговорността, то развитието на работата в екип няма да бъде постигнато никога.

Насърчавайте участието на членовете на екипа. Колкото е по-голямо разнообразието на таланти и качества, толкова по-голям е приносът за балансиране на екипа и за осъществяването на многообразните роли.

Създайте благоприятен климат. При позитивна връзка участниците се чувстват мотивирани да работят за екипа.

Обучавайте екипа. Процесът на неговото изграждане не е автоматичен, необходими са тренинг и развитие. Много пъти се е оказвало полезно прекарването на един уикенд заедно с цел усилване на връзките в групата.

Осигурете структура. Тя има за цел да улесни комуникацията вътре в екипа и между екипа и средата, да определи властта при вземането на решенията и специфичните роли.

Втрегнете в работа творчеството. Членовете на екипа, които са надарена с въображение, трябва да имат възможност да реализират своя творчески потенциал в интерес на целия екип.