|
|
|
|
|
|
|
|
1.Аналитични нива на счетоводноотчитане Специфичните изисквания, поставяни пред счетоводната отчетност на организациите с нестопанска цел, като поддържане на информация за актуалното изпълнение на бюджета на организацията на различни нива с оглед вземане на управленски решения, осъществяване на контрол и обратна връзка към организациит, дарителите и обществото за осъществяваните дейности и др., определят необходимостта от следните групи аналитична информация:
Програмна характеристика В процеса на приемане на стратегия, на план за действие и на бюджет в рамките на едно юридическо лице с нестопанска цел се обособяват отделни области на дейност: Програми. Отделните програми имат свои собствени цели, приоритети, целеви групи от обществото, към които са насочени, критерии за оценка, бюджети; в отделни случаи и специфични процедури при вземане на решения. Осъществяването на дейността на програмите се извършва посредством финансиране на отделни проекти, като в отделни случаи дейността на една програма за определен период от време може да се изчерпва от един-единствен проект. Проектите се характеризират с детайлен бюджет и изпълнители, носещи отговорност за неговото разходване, краен срок за осъществяване очаквани резултати и критерии за оценка на тяхната ефективност, план за действие и етапи и др. При организиране на индивидуален сметкоплан в рамките на сметка 611 разходи за основна дейност се създават аналитични сметки за всяка една програма. Пример: Неправителствена организация с образователна цел, работеща по 5 програми, създава в индивидуалния си сметкоплан към сметка 611 разходи за основна дейност следните аналитични подсметки:
Проект Аналитичността на проектите може да бъде създадена в рамките на всяка една програма, като практическите преимущества се изразяват в намаляване на номерацията, и улеснява боравенето с тях при голям брой проекти. Пример: Неправителствена организация с образователна цел. Към развитите аналитични нива по сметка 611 разходи за основна дейност, за отделни програми се развива аналитичност по проекти:
2.Източници за финансиранена дейността Приходи от дарения, непоставящи условия (по сметка 714 приходи от субсидии). За получените дарения следва да се поддържа аналитична информация по отделни дарители. С оглед спазването изискванията на Закона за мерките срещу изпиране на пари организацията трябва да поддържа база данни, съдържаща информация за дарителите в някои фондации тази информация се поддържа с вписване в Книга на дарителите. Целеви дарения под условия (по сметка 131 финансиране на дълготрайни активи, 132 финансиране на текуща дейност). Контролът по спазване на поставените от страна на учредител или дарители условия при ползване на предоставените от тях средства, както и последващи решения на управителното тяло, регламентиращи начина на ползване на финансирания, изисква допълнително да се приеме и вътрешна класификация съобразно характера на поставените условия. Тази класификация трябва да кореспондира с аналитична отчетност на разходите с оглед контрола по спазване на ограничителните условия и признаване на приходите на основата на извършените разходи. Пример: Организация, която набира дарения за:
Разкрива съответните аналитични подсметки, за отразяване на постъпилите под условие дарения, към сметка 132 финансиране на текущата дейност:
Аналогично към сметка 131 финансиране на дълготрайни активи могат да бъдат разкрити подсметки: за построяване на болници, закупуване на линейки, на апаратура и т. н. При разработването на програмната структура е използвано същото обособяване и при отчитането на разходите са заведени същите аналитични нива в сметка 611 разходи за основна дейност:
При наличие на специфични ограничения, поставени от дарителите относно възможностите за разходване, е необходимо да се създаде още по-голяма аналитичност чрез въвеждане на допълнителни поднива. Например към 1. Лечение на болни в чужбина:
По този начин въведената аналитична отчетност позволява контролиране на спазването на условията, при които са предоставени целевите дарения, възможност за регулярна отчетност за изразходваните дарения и в крайна сметка спазване на изискванията при счетоводно признаване на получените финансирания до размера на извършените по тях разходи. При ползване на средства от различни дарители за осъществяване на една и съща програма, при отсъствие на специални условия, се приема, че средствата се разходват равно пропорционално от всички дарители. По този начин се спестява воденето на разходите поименно за всеки един дарител. Пример
3.Аналитичност по икономическиелементи Всяко юридическо лице с нестопанска цел приема своя класификация по елементи на разходите, с оглед осигуряване на информация за отчитане пред дарителите, вземане на управленски решения и контрол по разходването на средства. 4.Допълнителни класификациина дейността Необходимостта от спазване на поставените от учредители, управителни тела или дарители ограничения и лимити в дейността на организация с нестопанска цел, както и нуждите от специфична информация изискват въвеждане на допълнителни аналитични нива, за конкретни програми или за цялостната дейност: Подобни лимити и условия, които изискват въвеждането на аналитична отчетност, могат да бъдат:
|
